Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztrációs vezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztrációs vezetőt keresünk, aki felelős lesz a szervezet adminisztratív tevékenységeinek hatékony koordinálásáért és irányításáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa az irodai működés zökkenőmentességét, támogassa a vezetőséget stratégiai döntésekben, valamint optimalizálja az adminisztratív folyamatokat a hatékonyság növelése érdekében.
Az adminisztrációs vezető kulcsszerepet játszik a belső kommunikációban, a dokumentációs rendszerek kezelésében, valamint az irodai erőforrások és költségvetés felügyeletében. Feladatai közé tartozik a csapat irányítása, a munkafolyamatok fejlesztése, valamint a jogszabályi megfelelés biztosítása. Emellett együttműködik más részlegekkel, hogy elősegítse a szervezeti célok elérését.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, vezetői tapasztalattal és problémamegoldó képességgel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, valamint hatékonyan kommunikáljon különböző szinteken. Elvárás a magas szintű számítógépes ismeret, különösen az irodai szoftverek terén, valamint a dokumentumkezelési rendszerek ismerete.
A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik strukturált gondolkodásmóddal rendelkeznek, és képesek rendszereket kialakítani és fenntartani. Az adminisztrációs vezető hozzájárul a szervezet hosszú távú sikeréhez azáltal, hogy biztosítja az adminisztratív háttér megbízhatóságát és hatékonyságát.
A munkakör betöltéséhez szükséges a felsőfokú végzettség, előnyben részesülnek azok a jelöltek, akik gazdasági, jogi vagy közigazgatási területen szereztek diplomát. Legalább 5 év releváns szakmai tapasztalat, valamint 2-3 év vezetői tapasztalat elvárás.
Ha Ön olyan személy, aki szereti a kihívásokat, képes rendszerekben gondolkodni, és szívesen dolgozik dinamikus környezetben, akkor várjuk jelentkezését erre a kulcsfontosságú pozícióra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív csapat irányítása és támogatása
- Irodai működés koordinálása és optimalizálása
- Dokumentumkezelési rendszerek felügyelete
- Költségvetés és erőforrások kezelése
- Belső szabályzatok és eljárások kidolgozása
- Kapcsolattartás más részlegekkel és külső partnerekkel
- Jogszabályi megfelelés biztosítása
- Riportok és jelentések készítése a vezetőség számára
- Új adminisztratív folyamatok bevezetése
- Képzések és fejlesztések szervezése az adminisztratív személyzet számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (gazdasági, jogi vagy közigazgatási területen előny)
- Legalább 5 év adminisztratív tapasztalat
- Minimum 2 év vezetői tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, dokumentumkezelő rendszerek)
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Rendszerszemlélet és stratégiai gondolkodás
- Pontosság és megbízhatóság
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Volt már vezetői szerepben? Milyen kihívásokkal szembesült?
- Hogyan biztosítaná a jogszabályi megfelelést az adminisztrációban?
- Milyen módszerekkel motiválná az adminisztratív csapatot?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyen?
- Milyen tapasztalata van költségvetés kezelésében?
- Hogyan fejlesztené az adminisztratív folyamatokat?
- Milyen szoftvereket ismer és használ napi szinten?
- Miért szeretne adminisztrációs vezetőként dolgozni nálunk?
